Zásady spracovania osobných údajov

‍Prevádzkovateľ údajov: Práve preto, o. z., so sídlom M. R. Štefánika 1041/48
036 01 Martin, IČO: 42351634 (ďalej aj ako „prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje používateľov tejto webovej stránky v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679(GDPR) a platnými právnymi predpismi SR o ochrane osobných údajov.

Účel a právny základ spracovania

Osobné údaje, ktoré od Vás získavame prostredníctvom nášho webového formulára, slúžia výhradne na to, aby sme vybavili Vašu požiadavku o informácie – či už ide o záujem stať sa partnerom, sponzorom, alebo získať všeobecné informácie o našej činnosti. Vaše údaje nebudú použité na žiadne iné účely (napr. marketing alebo rozosielanie newsletterov) bez Vášho ďalšieho výslovného súhlasu. Právnym základom spracovania je Váš súhlas so spracovaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – tento súhlas vyjadrujete odoslaním formulára po zaškrtnutí príslušného políčka súhlasu. (Pre bežné kontaktné formuláre postačuje jednoduchý súhlas cez zaškrtávacie políčko a prepojenie na tieto informácie.

Rozsah spracúvaných údajov

Prostredníctvom formulára od Vás požadujeme iba tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na vybavenie Vašej žiadosti. Konkrétne spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

Meno a priezvisko – Vaše identifikačné údaje, aby sme Vás mohli správne osloviť.
E-mailová adresa – kontakt, na ktorý Vám odpovieme alebo zašleme požadované informácie.
Typ subjektu – informácia o tom, či vystupujete ako jednotlivec, nezisková organizácia alebo firma (vyberá sa z rozbaľovacieho zoznamu).
Oblasť záujmu – Vaša voľba, o čo máte záujem (napr. ako sa stať partnerom, ako sa stať sponzorom alebo všeobecná informácia).

Tieto údaje poskytujete dobrovoľne. Nepožadujeme od Vás žiadne citlivé osobné údaje. Bez poskytnutia uvedených údajov však nebudeme schopní Vašu požiadavku vybaviť, keďže nemáme iný spôsob, ako Vás kontaktovať alebo posúdiť charakter Vašej žiadosti.

Doba uchovávania údajov

Vaše osobné údaje budeme uchovávať len po nevyhnutnú dobu na splnenie vyššie uvedeného účelu spracovania. To znamená, že údaje spracúvame počas vybavovania Vašej žiadosti a prípadnej následnej komunikácie. Pokiaľ účel spracovania pominie (napr. Vaša požiadavka bola vybavená a ďalšia komunikácia už neprebieha) a nemáme inú zákonnú povinnosť alebo oprávnený záujem údaje ďalej uchovávať, Vaše údaje vymažeme alebo anonymizujeme. Súhlas so spracovaním osobných údajov môžete tiež kedykoľvek odvolať – v takom prípade Vaše údaje bez zbytočného odkladu vymažeme (ak neexistuje iný zákonný dôvod na ich ďalšie spracúvanie). Nebudeme uchovávať údaje dlhšie, než je povolené podľa platných právnych predpisov.

Príjemcovia a prenos údajov

Spracovanie Vašich osobných údajov vykonávame primárne my ako prevádzkovateľ. V určitých prípadoch však môžu mať k údajom prístup aj externí dodávatelia (sprostredkovatelia), ktorí pre nás zabezpečujú technické alebo organizačné služby. Tými sú najmä:

Poskytovateľ webhostingu a formulárovej služby: Naša webová stránka je hostovaná na platforme Webflow (spoločnosť Webflow, Inc.). Táto spoločnosť zabezpečuje prevádzku webu a spracovanie formulárových údajov na svojich serveroch. Webflow, Inc. je americká spoločnosť, avšak je certifikovaná v rámci EU–US Data Privacy Framework a využíva aj štandardné zmluvné doložky podľa čl. 46GDPR na zabezpečenie vysokej úrovne ochrany údajov pri prenose do USA. Formulárové údaje sú prenášané a uchovávané bezpečne prostredníctvom tejto platformy.
Poskytovateľ analytických služieb: Využívame službu Google Analytics 4 od spoločnosti Google na sledovanie návštevnosti a výkonu webu. Google Analytics je prevádzkovaný spoločnosťou Google Ireland Limited (pre EÚ) v spolupráci s Google LLC (USA). Analytické dáta (napr. skrátená IP adresa, informácie o zariadení a pohybe po stránke) sú zhromažďované len s Vaším súhlasom(viac o tom nižšie v časti Cookies a analytika) a slúžia výhradne na štatistické vyhodnotenie, ako návštevníci používajú náš web. Pri prenose týchto údajov do USA sú dodržané zákonné požiadavky – Google je taktiež zapojený do systému ochrany súkromia DPF a prenos prebieha na základe štandardných zmluvných doložiek.
Poskytovateľ nástroja na správu súhlasov (cookies): Na našej stránke je nasadený nástroj CookieYes (cookie consent manager), ktorý zabezpečuje zobrazenie lišty so súhlasom cookies a ukladanie Vašich preferencií. Tento nástroj môže spracovať minimálne technické údaje (napr. IP adresu v anonymizovanej forme alebo jedinečný identifikátor) potrebné na zaznamenanie a uloženie Vášho súhlasu či nesúhlasu s používaním voliteľných cookies. CookieYes nám pomáha zabezpečiť, že sa cookies (najmä analytické) ukladajú iba na základe Vášho výslovného súhlasu.

Uvedení sprostredkovatelia spracúvajú údaje výlučne na naše pokyny a v súlade s našimi zmluvnými požiadavkami na ochranu osobných údajov. S každým z nich máme uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, resp. sú pokrytí medzinárodným mechanizmom ochrany údajov (ako je vyššie spomenutý DPF alebo štandardné doložky), aby bola zaistená zákonnosť a bezpečnosť spracovania. Vaše údaje neposkytujeme žiadnym ďalším tretím stranám okrem uvedených sprostredkovateľov, s výnimkou prípadov, ak by nám takú povinnosť ukladal zákon alebo ak by ste na to dali osobitný súhlas.

(Poznámka: Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHP – napr.do USA cez vyššie uvedené služby Webflow alebo Google – prebieha v súlade s kapitolou V GDPR. V prípade takého prenosu dbáme na to, aby bola zachovaná primeraná úroveň ochrany údajov.)

Používanie cookies a analytika

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo Vašom zariadení pri návšteve našej webovej stránky. Na našom webe používame nevyhnutné cookies potrebné pre základnú funkčnosť stránky(tie sa ukladajú automaticky, keďže bez nich by stránka nefungovala správne), ako aj analytické cookies tretích strán (Google Analytics) na anonymné sledovanie návštevnosti. Analytické cookies sú používané len s Vaším súhlasom – pri prvej návšteve webu Vám zobrazíme lištu (prostredníctvom CookieYes) a neuložíme žiadne voliteľné cookies bez Vášho aktívneho potvrdenia. Môžete sa slobodne rozhodnúť, ktoré kategórie cookies povolíte, a svoje nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť alebo súhlas odvolať.

Google Analytics 4: Ak povolíte analytické cookies, náš web využije službu Google Analytics 4 od spoločnosti Google. Táto služba nám pomáha pochopiť, ako návštevníci používajú našu stránku – napríklad ktoré podstránky navštívia a ako dlho sa na nich zdržia. Google Analytics zbiera údaje ako IP adresa (Google ju automaticky anonymizuje skrátením, takže ju neukladá v plnom tvare), údaje o zariadení a prehliadači, geografickú približnú polohu (štát/oblasť) či informácie o interakciách(kliknutia, zobrazenia stránok). Tieto údaje neobsahujú Vaše meno, e-mail ani nič, čo by Vás priamo identifikovalo – slúžia výhradne na vytváranie súhrnných štatistík o návštevnosti a zlepšovanie našich služieb. Nepoužívame Google Analytics na profilovanie jednotlivých používateľov ani na reklamné účely na našom webe. Dáta z Google Analytics môžu byť spracovávané na serveroch spoločnosti Google mimo územia EÚ (napr. v USA), avšak ako uvádzame vyššie, prenos je právne ošetrený a Google podlieha pravidlám ochrany súkromia uznávaným v EÚ.

Google Tag Manager: Na stránke používame aj nástroj Google Tag Manager (GTM) na spravovanie skriptov a značiek. GTM nám umožňuje efektívne načítať kód Google Analytics a prípadne ďalšie nástroje. Google Tag Manager sám o sebe nezhromažďuje žiadne osobné údaje – slúži len ako prostredník na vloženie požadovaných skriptov. V praxi to znamená, že GTM nijako nemení rozsah údajov zbieraných Google Analytics, len zabezpečuje ich načítanie po udelení súhlasu.

Práva dotknutých osôb

Pri spracúvaní osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledovné práva:

Právo na odvolanie súhlasu: Váš súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.
Právo na prístup k údajom: Máte právo získať od nás potvrdenie, či spracúvame Vaše osobné údaje, a ak áno, informácie o tom, aké údaje to sú a za akým účelom. Na Vašu žiadosť Vám poskytneme kópiu spracúvaných osobných údajov.
Právo na opravu: Ak zistíte, že o Vás evidujeme nepresné alebo neaktuálne osobné údaje, máte právo požadovať ich opravu či doplnenie.
Právo na vymazanie: Za určitých okolností máte právo dosiahnuť vymazanie (zlikvidovanie) Vašich osobných údajov, napríklad ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali, alebo ak ste odvolali súhlas a neexistuje iný právny základ pre spracovanie. (Toto právo sa neuplatní, ak je spracovanie údajov potrebné napr. na splnenie zákonnej povinnosti alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.)
Právo na obmedzenie spracovania: V určitých prípadoch môžete žiadať, aby sme obmedzili spracovanie Vašich údajov (napr. ak napadnete presnosť údajov alebo namietate spracovanie, a to po dobu, kým overíme Vaše výhrady). V režime obmedzenia údaje len uchovávame a nespracúvame ďalej.
Právo namietať: Máte právo namietať spracovanie Vašich osobných údajov, ak sa zakladá na našich oprávnených záujmoch alebo sa vykonáva na účely priameho marketingu. V takom prípade posúdime, či na našej strane prevažujú oprávnené dôvody, a ak nie, údaje ďalej nebudeme spracúvať. (Upozorňujeme, že v prípade údajov spracúvaných na základe Vášho súhlasu alebo na základe zmluvy sa právo namietať spravidla neuplatní – namiesto toho môžete využiť právo na odvolanie súhlasu alebo ukončiť zmluvný vzťah.)
Právo na prenosnosť údajov: Pokiaľ sa spracovanie zakladá na Vašom súhlase alebo na zmluve a prebieha automatizovane, máte právo získať Vaše poskytnuté osobné údaje v strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.
Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov nie je v súlade s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu. Dozorným orgánom na Slovensku je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (web: dataprotection.gov.sk).

V súvislosti s uplatňovaním Vašich práv alebo ak máte akékoľvek otázky či podnety týkajúce sa spracovania osobných údajov, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese kampan@spoluprotiunave.sk. Radi Vám poskytneme ďalšie informácie a vyjdeme v ústrety pri výkone Vašich práv.

Bezpečnosť údajov: Ubezpečujeme Vás, že sme prijali primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie Vašich osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo zverejnením. Naša webová stránka využíva šifrované spojenie (HTTPS) pre bezpečný prenos dát, vrátane údajov z kontaktného formulára. Interný prístup k Vašim údajom je obmedzený len na osoby, ktoré ich potrebujú poznať na stanovené účely spracovania, a všetci naši pracovníci sú poučení o správnom zaobchádzaní s osobnými údajmi.

Tento dokument („Zásady spracovania osobných údajov“) nadobúda platnosť dňa 12.06.2025 a môže byť priebežne aktualizovaný. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto webovej stránke.